Ursprung :
Offizielle Rolle :
Koordination von Helfern und Helfermaterial für alle events.
Beschreibung :
Der Marshall ist zuständig für Helfer an allen Beerience (ExBeerience, HerbstBeerience, ChlausBeerience etc.) Events, insbesondere für
- die Erstellung der Helferpläne,
- das rechtzeitige bestellen von Tshirts und Eintrittsbändern
- der Einweisung der Helfer am Event,
- der Verwaltung der Goodies für Helfer.
Tastings haben im normalfall keine Helfer.
Timeline Beeriences
| Möglichst früh | 4 Wochen vor event | 1-2 Wochen vor event | Am event | Nach dem event |
|---|
| - Helferplan erstellen
- Helfertool einrichten
- Material Prüfen
| - Helferplan füllen/
- Helferschichten aussschreiben
- social media/plakate
- Mails an mailingliste
- diverse chats mit VSETH affinen Leuten (i.e. filz)
| - Helferpoint besetzen
- Einweisung für Helfer
- Helfergoodies austeilen
| - Nachkontrolle Material
- fehlendes so früh wie möglich nachbestellen
- Erfahrungsbericht schreiben
- Wiki updaten
|
Bemerkungen :
Links und Erfahrungsberichte